บทความนี้อนุญาตให้เผยแพร่ได้ ภายใต้เงื่อนไข ต้องให้เครดิต  www.ICT.in.th  กลุ่มร้านอินเตอร์เน็ต คาเฟ่ ไทย

และ ลิงค์กลับมาที่กระทู้นี้เท่านั้น








   ทุกครั้งที่มีข่าวการตรวจจับลิขสิทธิ์ของทางบริษัทไมโครซอฟท์ ร้านอินเตอร์เน็ตที่ใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ ที่ไม่ได้ซื้อลิขสิทธิ์ ล้วนหวาดผวาไปตามๆ กัน ครั้นจะซื้อลิขสิทธิ์ให้ถูกต้อง เงินทุนก็ไม่เอื้ออำนวย เนื่องจากค่าลิขสิทธิ์ค่อนข้างสูง วันนี้ผมมีโปรแกรมทางเลือกมานำเสนอครับ

   โอเพนออฟฟิศ (OpenOffice.org) เป็นชุดโปรแกรมที่มีความสามารถ และการใช้งานใกล้เคียงกับไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ ประกอบไปด้วยโปรแกรมคือ OpenOffice.org Writer (ใช้ทดแทน Microsoft Word), OpenOffice.org Calc (ใช้ทดแทน Microsoft Excel), OpenOffice.org Impress (ใช้ทดแทน Microsoft PowerPoint) และ OpenOffice.org Base (ใช้ทดแทน Microsoft Access)

   โอเพนออฟฟิศ  สามารถนำไฟล์เอกสารจากไมโครซอฟท์ออฟฟิศ มาเปิดดู แก้ไข และบันทึกกลับได้โดยสะดวก อีกหนึ่งความพิเศษคือยังสามารถส่งออกเอกสารบันทึกเป็น PDF ได้อีกด้วย นอกจาก โอเพนออฟฟิศ จะมีความสามารถหลากหลายแล้ว ที่สำคัญกว่านั้นคือ ทุกท่านสามารถนำไปใช้งานได้ ฟรี! ครับ แบบว่าใช้ได้ไม่อั้น ลงได้ไม่จำกัดจำนวนเครื่องเลยทีเดียว



การติดตั้ง  OpenOffice.org




























การปรับแต่งโปรแกรมOpenOffice.org Writer (ใช้ทดแทน Microsoft Word)





การนำ "เส้นขอบเขตข้อความ" ออก

   โปรแกรมOpenOffice.org Writer จะมีเส้น "ขอบเขตข้อความ" ลูกค้ามักจะถามว่าเส้นที่เห็นเวลาปริ้นต์จะติดออกมาไหม "เส้นขอบเขตข้อความ"มีไว้สำหรับดูระยะขอบที่เราตั้งไว้ ซ้าย ขวา บน ล่าง เวลาปริ้นต์จะไม่ติดเส้นออกมา แต่เพื่อหลีกเลี่ยงการตอบคำถามจากลูกค้าบ่อยๆ เราสามารถนำเส้นมุมมอง "เส้นขอบเขตข้อความ" นี้ออกได้ครับ











วิธีเปลี่ยนเมนูให้เป็นภาษาไทย

















การตั้งค่าให้เปิดไฟล์ และบันทึกงานเป็น  Microsoft Word


















การตั้งค่าหน้ากระดาษ แนวตั้ง แนวนอน













เปรียบเทียบ ข้อดี ข้อเสียระหว่าง Open Office.orgและ Microsoft Office


Open Office.org      

ข้อดี

1. สามารถนำไฟล์งาน Microsoft Office มาเปิดได้   และสามารถบันทึกงานเป็น  Microsoft Office ได้
2. สามารถส่งออกเอกสารบันทึกเป็น PDF ได้
3. การใช้งานใกล้เคียงกับ Microsoft Office  
4. สามารถใช้งานทดแทน Microsoft Office ได้
5. เป็นซอฟต์แวร์ Opensource สามารถนำไปพัฒนาต่อยอดได้  
6. ใช้ได้ฟรี ลงกี่เครื่องก็ได้ ไม่จำกัด ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อคน ต่อเครื่อง  
7. ไฟล์เป็นฟอร์แมตมาตรฐาน ข้อมูลไม่ขึ้นกับผู้ผลิต    


ข้อเสีย    

1. เวลานำไฟล์  Microsoft Office มาเปิด รูปแบบอาจเปลี่ยนแปลงไปบ้าง ต้องตรวจทาน และอาจจะต้องแก้ไข  
2. ถ้าเคยชินกับ Microsoft Office ต้องใช้เวลาปรับตัวและเรียนรู้




Microsoft Office      

ข้อดี  

1. สามารถเปิดไฟล์งานMicrosoft Office ได้โดยไม่ผิดเพี้ยน


ข้อเสีย    

1. ค่าลิขสิทธิ์ราคาสูง คิดต่อเครื่อง เงินบาทไหลออกนอกประเทศ  
2. เมื่อ Microsoft Office ออกเวอร์ชั่นใหม่มา ก็ต้องเสียเงินซื้อค่าลิขสิทธิ์ หรือค่าอัพเกรดเพิ่มอีก
3. Microsoft Office ก็ต้องใช้ Microsoft Office ตลอดไป เพราะโปรแกรมอื่นมักจะเปิดไม่ได้หรือไม่สมบูรณ์ เพราะไม่ใช่มาตรฐาน



   เทคนิคสำหรับผู้ที่ต้องการเปิดไฟล์ Microsoft Word แล้วไม่อยากให้รูปแบบผิดเพี้ยน ให้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Word Viewer ไว้ที่เครื่องด้วย โปรแกรมตัวนี้จะทำให้เราสามารถเปิดเอกสาร Microsoft Word ได้โดย รูปแบบไม่เปลี่ยนแปลงไป สามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้เลย เพียงแต่ว่าไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ โปรแกรมตัวนี้ไม่เสียค่าลิขสิทธิ์

   ปัญหาใหญ่ของผู้ที่ใช้ OpenOffice.org ไม่ได้อยู่ที่ตัวโปรแกรม แต่อยู่ที่ค่านิยมส่วนตัว คือยึดติดกับ Microsoft Officeด้วยความเคยชิน แต่ถ้าใช้งาน OpenOffice.org ไปสักระยะ ก็จะคุ้นเคยกับตัวโปรแกรมไปเองครับ เพราะถึงแม้ว่าจะเป็น Microsoft Office เวลาเปลี่ยนเวอร์ชั่นใหม่ เราเองก็จำเป็นต้องเรียนรู้ และปรับตัวเช่นเดียวกัน

   
บทความโดย : อ.แมวหลวง
www.ICT.in.th กลุ่มร้านอินเตอร์เน็ต คาเฟ่ ไทย





บทความนี้สงวนลิขสิทธิ์ ตาม พ.ร.บ. ลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537  โดย ICT.in.th กลุ่มร้านอินเตอร์เน็ต คาเฟ่ ไทย อนุญาตให้เผยแพร่ได้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้น

ขอสอบถามหน่อยครับ ผมทดลองลง เวอร์ชั่น 3.2.0 ในหน้าเปลี่ยนเมนูภาษาไทย เปลี่ยนไม่ได้ครับ หรือผมต้องลงเวอร์ชั่น 3.0 แล้วการอัพเดทโปรแกรม JAVA ที่ติดมาด้วยจำเป็นต้องติดตั้งไหมครับ
ขอบคุณล่วงหน้านะครับ

เปลี่ยนไม่ได้เหมือนกันเนาะ เพิ่งเห็นค่ะ ไม่รู้จะถามใคร

ขอบคุณมาก ๆ เลยครับ แต่โหลดไม่ได้ครับ

โปรแกรม  open office ใช้ดีจริงๆค่ะ